Il Modello 231/01

Gruppo Illiria ha adottato il Modello 231/01 (MOG) nel 2018 al fine di aumentare il livello di trasparenza e di efficienza nella gestione dell'attività aziendale, di prevenire la commissione di reati presupposti e di migliorare l'organizzazione mediante la definizione di precise procedure e di specifiche norme di comportamento.
Il MOG di Gruppo Illiria prende spunto dalla normativa di riferimento, dalle linee guida di Confindustria, dai documenti emessi dalle associazioni di categorie a cui la società appartiene. Particolare attenzione è stata posta ai recenti orientamenti giurisprudenziali formatisi in materia.

Il Codice Etico

Gruppo Illiria dal 2011 è dotata di un Codice Etico, un documento di riferimento per tutti i soggetti che operano all'interno della società stessa e che definisce i valori della cultura aziendale e i principi etici.
Il Codice Etico definisce come principi ispiratori della condotta aziendale: correttezza, trasparenza, realtà, diligenza e buona fede.

In particolare, con il presente Codice Gruppo Illiria intende:

• riconoscere rilevanza giuridica ed efficacia obbligatoria ai principi etici e agli standard comportamentali descritti, anche in un’ottica di prevenzione dei reati d’impresa;
• definire ed esplicitare i valori ed i principi che informano la propria attività e i rapporti con dipendenti, collaboratori, partner commerciali, istituzioni e in generale con ogni altro portatore d’interesse (stakeholder), in conformità ai valori e ai principi;
• indicare i principi di comportamento alla cui osservanza sono tenuti i destinatari del presente Codice, come di seguito meglio definiti;
• responsabilizzare coloro che a vario titolo hanno rapporti con la società in ordine all’osservanza di detti principi, predisponendo, ove possibile, un apposito sistema sanzionatorio che assicuri l’effettività e l’efficacia del presente Codice;
• comunicare e promuovere, anche all’esterno, i valori della Società.

Whistleblowing

Al fine di garantire il principio di legalità ed in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023, Gruppo Illiria si è dotata dello strumento del Whistleblowing che permette a chiunque di segnalare, in forma anonima, comportamenti contrari alle norme di legge, al Codice Etico e condotte inappropriate di violazione dei principi espressi nel Codice Etico, nel Modello Organizzativo 231, nelle policy o nei regolamenti interni dell'azienda.
Le segnalazioni possono riguardare anche ogni comportamento e irregolarità da cui possa derivare un danno per l'azienda, per clienti, soci, investitori e dipendenti, compresi episodi di mobbing e violazioni della normativa privacy.
Tutte le segnalazioni vengono gestite in maniera strettamente confidenziale secondo i più elevati standard di privacy e sicurezza dei dati. I messaggi vengono inviati direttamente all’Organismo di Vigilanza affinché ne valuti il contenuto e disponga tutti gli accertamenti necessari. È stata istituita sul sito del Gruppo Illiria una piattaforma digitale per effettuare una segnalazione, sviluppata secondo i più elevati standard di privacy e sicurezza dei dati.
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Il programma di Compliance Antitrust

In materia di rispetto delle leggi di mercato e della concorrenza, Gruppo Illiria segue un protocollo di procedure ad hoc stabilito dal Programma di Compliance Antitrust adottato nel corso del 2017. Il programma, in linea con quanto sancito all’interno del Manuale di Compliance approvato, prevede le seguenti attività:

• Piano di formazione
• Monitoraggio orizzontale che consiste in una verifica periodica a campione delle caselle di posta elettronica aziendali, al fine di intercettare eventuali condotte anche solo potenzialmente lesive, del diritto alla concorrenza e al libero mercato.
• Monitoraggio verticale che consiste in una verifica trimestrale a campione degli strumenti elettronici aziendali al fine di intercettare eventuali condotte, anche solo potenzialmente lesive, del diritto alla concorrenza e al libero mercato
• Assistenza day by day a cui potersi rivolgere per ogni dubbio o chiarimento.

Codice Condotta Fornitori

Per Gruppo Illiria è importante la condivisione dei propri valori con tutti i suoi partner, per questo nel 2023 ha redatto un nuovo questionario fornitori con l’obiettivo di mappare i propri fornitori in un’ottica di sostenibilità e ha stilato il suo primo Codice Condotta Fornitori. Con questi documenti Gruppo Illiria dimostra il suo impegno nel costruire con i propri fornitori rapporti di fiducia duraturi e virtuosi favorendo una catena di approvvigionamento equa, sostenibile e trasparente.
Il documento è concepito sul codice etico di Gruppo Illiria e sulle politiche per la parità di genere, per la salute e sicurezza dei lavoratori, per l’ambiente e l’energia, sulla politica per la qualità della sicurezza alimentare.
Gruppo Illiria ritiene che i suoi valori siano da condividere con tutti i suoi partner e in particolare modo si impegna a costruire con i propri fornitori rapporti di fiducia duraturi e virtuosi favorendo una catena di approvvigionamento equa, sostenibile e trasparente.
Gruppo Illiria si riserva di eseguire tutte le azioni e controlli più appropriati anche attraverso questionari ed audit, allo scopo di accertare e verificare se i suoi partner commerciali attuali o potenziali soddisfino i requisiti stabiliti nel codice.